Quando sono possibili le indagini sui dipendenti, soci e collaboratori? Quando è possibile rivolgersi ad un’agenzia investigativa e quali indagini è possibile svolgere.
Gli obblighi di diligenza e buona fede regolano il rapporto lavorativo subordinato. Il lavoratore dipendente, nell’esercizio delle sue mansioni, deve adempiere a tali obblighi al fine di definire il rapporto di lavoro subordinato.
Quando il lavoratore viene meno a tali obblighi è possibile affidarsi ad un’agenzia investigativa per svolgere indagini sui dipendenti. La legge prevede dei limiti entro i quali è possibile svolgere tali indagini.
Indagini sui dipendenti: QUANDO SONO LEGALI?
Al fine di procedere al licenziamento del dipendente il datore di lavoro deve procurarsi prove attestanti l’eventuale condotta illecita del lavoratore. Tra i vari comportamenti rientrano:
Un’indagine accurata sul proprio dipendente può essere cruciale in diversi casi, tra cui:
- Indagini per Assenteismo: tali attività investigative vengono strutturate qualora il dipendente si assenti dal posto di lavoro in mancanza di una valida giustificazione. Quando un dipendente sfrutta il sistema aziendale per giustificare assenze ingiustificate o per svolgere un secondo lavoro senza autorizzazione, l’intervento di un’agenzia investigativa diventa spesso indispensabile.
- Utilizzo improprio dei permessi retribuiti concessi ai sensi della Legge 104/92: Le indagini per Abuso Legge 104 vengono svolte qualora un dipendente utilizzi in modo fraudolento o improprio tali permessi. L’attività investigativa viene strutturata al fine di accertare eventuali illeciti.
- Indagini per Furto in Azienda: è lecito rivolgersi ad un’agenzia investigativa al fine di acquisire dati e prove su eventuali sottrazioni dei beni aziendali.
- Indagini per Falsa Malattia: se il lavoratore, durante il periodo di malattia, compie comportamenti non compatibili con lo stato di malattia dichiarato, o che ne rallentano la guarigione, può essere licenziato per giusta causa.
- Indagini Concorrenza sleale: qualora vi sia un’attività concorrente o sfrutta informazioni riservate dell’azienda a proprio vantaggio, può essere soggetto a un’indagine per accertare eventuali violazioni di clausole di non concorrenza o di riservatezza.
LE Indagini Infedeltà dipendenti e collaboratori AL DI FUORI DELL’AZIENDA
All’interno dell’infedeltà aziendale rientrano tutte quelle casistiche, come alcune di quelle sopra indicate, in cui l’illecito si svolge durante l’orario lavorativo ma al di fuori del perimetro aziendale.
Basti penare ad esempio ai casi di violazione dello stato di malattia, dell’abuso dei permessi concessi ai sensi della Legge 104/92 o ancora durante l’assenteismo in tutti questi casi è necessario verificare cosa fa effettivamente il dipendente durante l’orario lavorativo ma al di fuori dei locali aziendali.
Anche la Suprema Corte si è espressa in merito, l’ordinanza 6174/2019 specifica che “i controlli del datore di lavoro, anche a mezzo di agenzia investigativa sono legittimi ove siano finalizzati a verificare comportamenti del lavoratore che possano configurare ipotesi penalmente rilevanti o integrare attività fraudolente, fonti di danno per il datore medesimo”.
Pertanto i controlli per eventuali infedeltà dei dipendenti sono leciti ove gli stessi siano volti ad accertare un comportamento illecito posto in essere dal dipendente. In tale contesto risulta lecito l’intervento di un’agenzia investigativa al fine di acquisire dati e prove, da utilizzare in tutte le sedi di giudizio competenti.
I CONTROLLI TRAMITE VIDEOSORVEGLIANZA
La videosorveglianza dei dipendenti è regolamentata dalla legge 300/1970 e delle successive modificazioni. All’interno dell’articolo 4 viene stabilito che è vietato al datore di lavoro l’utilizzo di strumenti audiovisivi per verificare l’attività lavorativa del dipendente. Tali meccanismi di videosorveglianza possono essere utilizzati solo per ragioni di sicurezza. Con la sentenza 10636/2017 la Suprema Corte ha stabilito che sono legittimi i controlli disposti mediante telecamera e senza previa segnalazione qualora l’attività di indagine sia indispensabile per la prevenzione di eventi pericolosi, se è necessario contestare attività illecite e finalizzata alla tutela del patrimonio aziendale. Anche la Corte Europea dei diritti dell’Uomo di Strasburgo ha mantenuto lo stesso orientamento. Infatti nel 2018 i giudici hanno stabilito che le riprese, a mezzo di telecamere nascoste, possono essere utilizzate nell’ambito di un processo riguardante il licenziamento se non rappresentano l’unica prova a carico del dipendente.
Indagini Infedeltà dipendenti e collaboratori: quando rivolgersi ad agenzia investigativa delle alpi
Agenzia Investigativa delle Alpi dal 1992 è specializzata nelle Investigazioni Aziendali con particolare riferimento alle Indagini per Infedeltà dipendenti e collaboratori. Quando vi è il sospetto di eventuali condotte illecite poste in essere dal dipendente è utile avvalersi di Investigatori Professionisti. L’attività investigativa viene strutturata mediante:
- Verifica degli spostamenti in orari concordati, tramite attività di monitoraggio visivo statico (c.d. appostamento) e dinamico (c.d. pedinamento);
- Utilizzo di Sistemi Satellitari Gps, così come previsto e autorizzato dal D.M. 269 del 1 Dicembre 2010;
- Al termine delle indagini viene fornito un Rapporto scritto producibile in giudizio corredato di prove fotografiche e filmati;
- Utilizzo tecniche investigative su base O.s.i.n.t. (Open Source Intelligence)
- Documentazione tramite filmati e/o foto testimonianti l’eventuale relazione extraconiugale;
- Elenco dei dipendenti che hanno effettuato l’indagine per una eventuale chiamata in qualità di testimoni in giudizio presso il tribunale competente.
Al termine dell’attività investigativa viene redatto un Rapporto Investigativo contente le risultanze emerse, unitamente a prove fotografiche e video, attestanti l’attività svolta. Oltre all’elenco dei dipendenti che hanno effettuato l’attività investigativa al fine di effettuare la c.d. chiamata a testi in giudizio presso il Tribunale competente.
INFEDELTA’ DEI DIPNDENTI: DOMANDE E RISPOSTE
Un’azienda può effettuare controlli sui dipendenti quando sospetta un illecito che potrebbe danneggiare il patrimonio aziendale, come furti, ammanchi di cassa o concorrenza sleale. Questi controlli devono essere svolti nel rispetto della legge e dello Statuto dei Lavoratori. Questi controlli possono essere svolti da agenzie investigative autorizzate, per garantire la validità legale delle prove raccolte.
Sì, le prove documentali, come foto e video, raccolte da investigatori professionisti possono essere presentate in sede di giudizio e sono considerate valide per dimostrare l’illecito del dipendente e procedere con un licenziamento per giusta causa.
Agenzia Investigativa delle Alpi è specializzata nelle investigazioni aziendali con particolare riferimento alle indagini per infedeltà aziendale. Dal 1992 i nostri investigatori professionisti, registrati in prefettura ai sensi dell’art. 134 e seguenti TULPS, hanno svolto migliaia di indagini in ambito aziendale. Tramite noi tutte le indagini sono legali, siamo infatti autorizzati a svolgere investigazioni ai sensi della normativa vigente.
L’indagine inizia con un colloquio preliminare gratuito e non vincolante per definire gli obiettivi e la strategia. Successivamente, i nostri investigatori avviano l’attività di controllo e pedinamento, documentando ogni movimento e comportamento rilevante del soggetto fuori dall’orario di lavoro. Al termine, consegniamo al cliente un report dettagliato e legalmente valido.
Agire in autonomia può portare a commettere errori procedurali che invalidano le prove o, peggio, a violare la legge. Affidarsi alla nostra esperienza pluriennale significa avere la certezza di un’indagine condotta in modo professionale, discreto e legalmente inattaccabile, ottenendo prove concrete e utilizzabili per tutelare il patrimonio e la reputazione della propria azienda.
